Мы можем положить конец вложениям Word
Ричард М. Столлмен
Вы ведь ненавидите получать документы Word в почтовых сообщениях? Вложения Word раздражают, но хуже то, что они препятствуют людям в переходе на свободное ПО. Возможно, у нас получится остановить эту практику простым объединением усилий. Все, что нам надо сделать - это попросить каждого человека, который посылает нам файл Word, пересмотреть такую практику.
Большинство компьютерных пользователей используют Microsoft Word. Что не очень хорошо для них, поскольку Word - проприетарное программное обеспечение, не позволяющее своим пользователям свободно изучать, менять, копировать и распространять его. И поскольку Майкрософт меняет формат файла Word с каждой версией, пользователи заключены в систему, которая заставляет их покупать каждое новое обновление, неважно, хотят ли они этого или нет. Они могут даже обнаружить, через несколько лет, что документы Word, которые они пишут в этом году, не могут более быть прочитаны той версией Word, которую они будут использовать.
But it hurts us, too, when they assume we use Word and send us (or demand that we send them) documents in Word format. Some people publish or post documents in Word format. Some organizations will only accept files in Word format: I heard from someone that he was unable to apply for a job because resumes had to be Word files. Even governments sometimes impose Word format on the public, which is truly outrageous.
For us users of free operating systems, receiving Word documents is an inconvenience or an obstacle. But the worst impact of sending Word format is on people who might switch to free systems: they hesitate because they feel they must have Word available to read the Word files they receive. The practice of using the secret Word format for interchange impedes the growth of our community and the spread of freedom. While we notice the occasional annoyance of receiving a Word document, this steady and persistent harm to our community usually doesn't come to our attention. But it is happening all the time.
Many GNU users who receive Word documents try to find ways to handle them. You can manage to find the somewhat obfuscated ASCII text in the file by skimming through it. Free software today can read some Word documents, but not all—the format is secret and has not been entirely decoded. Even worse, Microsoft can change it at any time.
Worst of all, it has already done so. Microsoft Office 2007 uses by default a format based on the patented OOXML format. (This is the one that Microsoft got declared an “open standard” by political manipulation and packing standards committees.) The actual format is not entirely OOXML, and it is not entirely documented. Microsoft offers a gratis patent license for OOXML on terms which do not allow free implementations. We are thus beginning to receive Word files in a format that free programs are not even allowed to read.
When you receive a Word file, if you think of that as an isolated event, it is natural to try to cope by finding a way to read it. But as an instance of a pernicious systematic practice, it calls for a different approach. Managing to read the file is treating a symptom of an epidemic disease. What we really want to do is stop the disease from spreading. That means we must convince people not to send or post Word documents.
Итак, я использую в ответе на вложения Word вежливое сообщение, объясняющее, почему практика посылания файлов Word - это плохо, и прошу переслать материал в несекретном формате. Это гораздо меньше работы, чем пытаться разобрать запрятанный ASCII-текст в файле Word. И я нахожу, что люди обычно понимают, в чем дело, и многие говорят, что посылать файлы Word больше никому не будут.
Если мы все будем так поступать, эффект будет гораздо больше. Те, кто не внимает одной вежливой просьбе, могут изменить практику, когда получат несколько вежливых просьб от разных людей. Возможно, у нас получится дать “Не посылайте формат Word” статус сетикета (netiquette), если мы начнем систематически напоминать об этом каждому, кто посылает нам файлы Word.
Чтобы это усилие было эффективным, вам, возможно, потребуется создать шаблон ответа, который можно быстро посылать каждый раз, когда необходимо. Я включил два примера: версию, которую я сам использовал, и следом новую, которая учит пользователя Word преобразовывать отсылаемые документы в другие полезные форматы. И после - несколько предложений, присланных другими.
Вы можете использовать эти ответы дословно, если хотите, или изменить под свои нужды, или написать свои собственные. Обязательно создайте ответ, который соответствует вашим идеям и вашей личности — если ответы индивидуальны и не одинаковы, это сделает кампанию более эффективной.
Эти ответы предназначены тем частным лицам, кто посылает файлы Word. Когда вы обнаруживаете организацию, которая навязывает формат Word, требуется другой ответ; здесь можно упомянуть про честность, что неприменимо в ответ на действия одного лица.
Some recruiters ask for resumes in Word format. Amazingly, some recruiters do this even when looking for someone for a free software job. (Anyone using those recruiters for free software jobs is not likely to get a competent employee.) To help change this practice, you can put a link to this page into your resume, next to links to other formats of the resume. Anyone hunting for a Word version of the resume will probably read this page.
На этой странице речь идет про вложения Word, поскольку они гораздо чаще встречаются. Однако, то же самое применимо и к другим проприетарным форматам, таким как PowerPoint и Excel. Если хотите, можете адаптировать ответы, чтобы включить и эти случаи.
Нас много, и просто попросив, мы можем что-то изменить.
Вы послали вложение в формате Microsoft Word, секретном проприетарном формате, поэтому я не могу его прочитать. Если вы пошлете мне простой текст, HTML или PDF, тогда я смогу его прочитать.
Посылка кому-то документов в формате Word имеет плохие последствия, поскольку эта практика вынуждает его использовать программное обеспечение Майкрософт. В сущности, вы поддерживаете монополию Майкрософт. Данная проблема - большое препятствие на пути более широкого использования GNU/Linux. Не пересмотрите ли вы практику использования формата Word для общения с другими людьми?
Вы послали вложение в формате Microsoft Word, секретном проприетарном формате, поэтому мне тяжело его прочитать. Если вы пошлете мне простой текст, HTML или PDF, тогда я его прочитаю.
Распространение документов в формате Word плохо для вас и для других. Вы не можете знать, как они будут выглядеть, если кто-то просмотрит их с помощью другой версии Word; они могут вообще не работать.
Receiving Word documents is bad for you because they can carry viruses (see http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus). Sending Word documents is bad for you, because a Word document normally includes hidden information about the author, enabling those in the know to pry into the author's activities (maybe yours). Text that you think you deleted may still be embarrassingly present. See http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm for more info.
But above all, sending people Word documents puts pressure on them to use Microsoft software and helps to deny them any other choice. In effect, you become a buttress of the Microsoft monopoly. This pressure is a major obstacle to the broader adoption of free software. Would you please switch to a different way of sending files to other people, instead of Word format?
Преобразование файла в формат HTML с использованием Word - просто. Откройте документ, щелкните Файл, Сохранить как, и в выпадающем списке внизу выберите Документ HTML или Веб-страница. Потом выберите Сохранить. После чего вы можете вложить новый документ HTML вместо документа Word. Заметим, что Word изменяется непоследовательно — если вы видите несколько другие названия пунктов меню, пожалуйста, попробуйте их.
Чтобы преобразовать в простой текст - необходимо сделать почти то же самое. Вместо Документ HTML выберите Обычный текст или Текстовый Документ в качестве Типа сохранения.
На вашем компьютере также может быть программа для преобразования в формат pdf. Выберите Файл => Печать. Пролистайте доступные принтеры и выберите pdf converter. Щелкните по кнопке Печать и, когда попросят, введите имя для файла pdf.
See http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html for more about this issue.
Есть и другой подход, предложенный Бобом Часселом (Bob Chassell). Требуется отредактировать текст для конкретного случая, и подразумевается, что у вас есть способ извлечь содержимое и посмотреть его длину.
Я в недоумении. Почему вы решили послать мне 876,377 байт в вашем сообщении, тогда как содержимое занимает только 27,133 байта?
Вы послали мне пять файлов в нестандартном, раздутом формате .doc, который является секретом Майкрософт, а не в международном, общедоступном и более эффективном формате обычного текста.
Майкрософт может (и недавно так сделал в Кении и Бразилии) заставить местную полицию принуждать к выполнению законов, запрещающих студентам изучать код, запрещающих предпринимателям создавать новые компании, и запрещающих профессионалам предлагать свои услуги. Пожалуйста, не оказывайте им свою поддержку.
John D. Ramsdell suggests people to discourage the use of proprietary attachments by making a small statement in their .signature file:
Пожалуйста, избегайте посылать мне вложения Word или PowerPoint.
См. http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.ru.html
Вот письмо Александроса Пападопулоса (Alexandros Papadopoulos) в ответ на сообщение с вложением Word.
Кевин Коли (Kevin Cole) из Университета Галлоде (Gallaudet University) в Вашингтоне, округ Колумбия (Washington, DC) посылает этот автоматический ответ, когда получает вложение Word. (Я считаю, что лучше посылать ответы вручную, и чтобы это было очевидно, тогда люди воспримут это лучше.)
Отец Мартин Сильвестер (Martin Sylvester) предлагает более развернутый ответ, в котором дополнительно высказывает идею, что невежливо посылать вложения Word кому-то, не зная, смогут ли они это прочитать.